校長(zhǎng)辦公室簡(jiǎn)介

香港中文大學(xué)(深圳)校長(zhǎng)辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)“校辦”)為學(xué)校行政綜合協(xié)調(diào)部門(mén),主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、公文處理、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、聯(lián)絡(luò)接待、信息公開(kāi)、信訪(fǎng)、法律事務(wù)、機(jī)要保密、重要會(huì)議及活動(dòng)組織等作用,落實(shí)全校各項(xiàng)管理和服務(wù)工作。

具體職責(zé):

負(fù)責(zé)校級(jí)會(huì)議組織工作,編印會(huì)議紀(jì)要,督辦會(huì)議決定及其他重要決策;

根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)校內(nèi)各單位有關(guān)工作;

組織協(xié)調(diào)學(xué)校日常事務(wù)和大型活動(dòng),督辦學(xué)校決策及重大事項(xiàng)的落實(shí);

負(fù)責(zé)與上級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)有關(guān)來(lái)訪(fǎng)接待;

負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件,指導(dǎo)校內(nèi)各單位公文處理,規(guī)范校級(jí)規(guī)章制度的制定、修訂、廢止和發(fā)布;

負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作;

負(fù)責(zé)學(xué)校行政的印信管理和使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位印章的刻制及規(guī)范管理;

負(fù)責(zé)校級(jí)授權(quán)、學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的管理;

負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件;

負(fù)責(zé)學(xué)校信訪(fǎng)工作;

完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。